Les créneaux sont attribués par Eurocontrol qui a en charge la gestion des plans de vol et la régulation des flux de trafic dans l’espace aérien européen.
Le CTOT (Calculated Takeoff Time) est une fenêtre de temps au cours de laquelle le décollage peut être effectué.
Cette fenêtre commence 5 minutes avant l’heure prévue et s’étend à 10 minutes après.
Si votre CTOT est fixé à 10h15, vous ne pourrez pas décoller avant 10h10, ni après 10h25
Si vous ratez votre créneau, vous devrez faire une nouvelle demande en gardant en tête que les autres aéronefs ayant déjà un créneau seront prioritaires
Sur IVAO, les créneaux sont utilisés généralement lors des grands événements afin d’éviter que tout le monde ne se connecte à la même heure, ce qui provoquerait une attente trop longue pour pouvoir décoller et des arrivées trop nombreuses à destination.
Le créneau se reçoit lorsque le pilote voulant participer à un évènement remplit le formulaire d'inscription. L'ATC récupère ensuite la liste et veillera à faire respecter les créneaux qui ont été attribués.